- Accogliere visitatori e clienti, garantendo un'esperienza positiva e professionale.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e smistare le comunicazioni.
- Supportare il team con attività di segreteria e amministrazione generale.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email e documenti cartacei.
- Organizzare e mantenere l'area reception in ordine e funzionale.
- Coordinare la prenotazione di sale riunioni e attrezzature.
- Fornire assistenza ai colleghi per attività logistiche e organizzative.
- Garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni trattate.
Competenze ed esperienza
Un/una Receptionist appartenente alle Categorie Protette dovrebbe possedere:
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli di reception o segreteria (preferibile).
- Conoscenza base dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook).
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Attitudine positiva e orientamento al servizio clienti.
- Capacità di lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente.
Completa l'offerta
- Contratto a tempo indeterminato.
- Inserimento in un contesto dinamico e partecipativo;
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
Job ref
JN-102025-6865988