Assitente di direzionePercorso di crescita: Project ManagerCerchiamo un assistente di direzione per supportare operazioni aziendali nella nostra sede a Milano.Questo è un ruolo tempo pieno svolto in sede, che prevede la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di agende e appuntamenti, oltre alla redazione di verbali e report.La persona sarà responsabile del coordinamento delle attività amministrative e dell'assistenza direzionale, garantendo un supporto puntuale ed efficiente alla dirigenza.Conoscenza della lingua inglese è essenziale, conoscenza della lingua cinese costituisce titolo preferenziale, motivata a intraprendere un percorso di crescita professionale fino al ruolo di Project Manager .Responsabilità principaliGestione delle prassi ADM : aggiornamento normativo, gestione pratiche (es. registrazione prodotti, gestione depositi fiscali, rendicontazioni periodiche, ecc.).Gestione del portafoglio prodotti (e-cig e prodotti complementari per tabaccherie).Supporto amministrativo, rendicontazione periodica, documenti d'importazioneComunicazione e mantenimento delle relazioni con fornitori e collaboratori.Organizzazione della partecipazione a fiere di settore.Coordinamento della pubblicazione di rivista di settore.Gestione degli imprevisti e problem solving operativo quotidiano.RequisitiOttima padronanza della lingua italiana e cinese, gradita anche la conoscenza della lingua inglese, sia scritte che parlate, con ottime capacità comunicative.Almeno 2 anni di esperienza in ambito impiegatizio/amministrativo.Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del settore delle sigarette elettroniche e/o delle tabaccherie .Familiarità con l'uso di agenti AI e strumenti di automazione digitale.Competenze avanzate in assistenza amministrativa ed esecutiva, inclusa la gestione accurata di report di spesa e altre attività di supporto esecutivo.Forti capacità di comunicazione verbale e scritta, con comprovata attitudine alla trasmissione efficace di informazioni professionali.Conoscenze comprovate in supporto esecutivo e assistenza amministrativa finalizzate alla gestione dei processi e alla risoluzione di problematiche quotidiane.Ulteriori competenze includono la gestione efficace del tempo, capacità organizzative e attitudine alla riservatezza e alla discrezione nello svolgimento delle attività.Cosa offriamo:RAL: ***************Premio produzione.Opportunità di apprendimento e crescita, con accesso ai principali marchi di sigarette elettroniche dell'UE e approfondimenti sul mercato regolamentato di sigarette elettroniche e tabacco.Un ambiente di lavoro flessibile e aperto.Se interessati, inviate il vostro curriculum all'indirizzo email:, oppure contattateci tramite Telefono (WeChat/WhatApp) : **************Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:Cellulare aziendaleComputer aziendaleOrario flessibile,possibile smart workingSupporto allo sviluppo professionale
Esperienza:impiegato: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:Cinese (Obbligatorio)Inglese(costituisce titolo prefereziale)