PonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca, per l'ufficio di bMilano /b, una figura di bExecutive Assistant /b. /ppbIl tuo profilo /b /pulliHai maturato esperienza nella mansione, anche minima, in altri studi legali o società di consulenza? /liliHai una buona conoscenza della lingua inglese e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up)? /li /ulpLa persona giusta potresti essere tu! /ppbLe responsabilità della figura /b /ppTi occuperai di supportare i Soci e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti i clienti e relativi rapporti, sia con riferimento alle attività “interne”, e così in particolare: /pullibGestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento /b anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell’agenda informatica; /lilibGestione delle telefonate /b tramite tempestiva presa in carico delle stesse; /liliOrganizzazione e gestione delle briunioni /b (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione; /liliOrganizzazione e gestione a tutto tondo delle btrasferte /b; /liliAttività di barchiviazione /b sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche; /lilibInserimento delle ore lavorate /b (time-sheet) e bdei carichi di lavoro /bdei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra); /liliAttività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema; /liliRaccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista. /li /ulpbChi siamo e quali sono i valori che ci guidano /b /pp- Ispirati dal bnostro purpose /b “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza. /pp- Con il progetto b“livebetter” /b ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano! /pp- Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato bCSR /b si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte. /pp- Attivi anche sul fronte Diversity Inclusion, il nostro bComitato DI /b si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo. /ppUnisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede! /ppbIl nostro iter di selezione /b /pulliInvio del CV cliccando sul pulsante “Invia la tua candidatura” sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin; /liliScreening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email; /liliPrimo colloquio tecnico - conoscitivo (durata 45 min) con team di riferimento; /liliUn possibile test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening; /liliUno o due colloqui finali con Soci di riferimento (durata 45 – 60 min). /liliEventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo. /li /ulpLo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione. /ppLo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti. /ph3Creare un avviso di lavoro per questa ricerca /h3 #J-18808-Ljbffr