PpSenior Document Controller, Milan, Italy /p h3Key Responsibilities /h3 ul liWorking on Digital platforms such BIM 360 and ACC etc /li liEnsuring the timely distribution of documents drawings to project personnel /li liWorking in accordance with company procedures guidelines /li liDistribution of drawing transmittals and submittals to client /li liMaintenance of controlled document registers and associated documentation /li liDeveloping and maintaining filing systems /li liGeneral Administration including typing, printing /li liData entry on SAP, Running SAP reports and queries /li liLiaising with Site Management, Design Team and Client /li liMaintain up to date Org Charts /li liCover for the Time Administration of the Project when required /li liAll other duties associated with this role /li /ul h3Essential Criteria For The Role /h3 ul liMust have experience with online digital platforms such as ACC BIM360 /li liMin 2 years relevant experience /li liStrong Administration experience /li liFluent in English language /li liPC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook /li liAbility to liaise and manage all site paperwork /li liExcellent telephone manner /li liAttention to detail /li liAbility to multitask and work under pressure /li liStrong interpersonal and Organisational skills /li liPride in the quality and presentation of work /li liExcellent communication skills /li /ul h3Desirable Skills /h3 ul liExperience in the construction or engineering industry advantage but not essential /li liSAP experience advantage but not essential as full training will be given /li /ul pMercury is an equal opportunities employer. /p h3Responsabile del controllo documentale senior, Milano /h3 h3Principali Responsabilità Del Ruolo /h3 ul liLavoro su piattaforme digitali come BIM 360 e ACC ecc. /li liGarantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto. /li liLavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali. /li liDistribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente. /li liTenuta dei registri dei documenti controllati e della relativa documentazione. /li liSviluppo e manutenzione di sistemi di archiviazione /li liAmministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa. /li liInserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP. /li liInterfacciarsi con la direzione del sito, il team di progettazione e il cliente. /li liMantenere aggiornati gli organigrammi /li liCopertura per la gestione del tempo del progetto quando necessario /li liTutti gli altri compiti associati a questo ruolo /li /ul h3Requisiti Essenziali Per Il Ruolo /h3 ul liÈ indispensabile avere esperienza con piattaforme digitali online come ACC e BIM360. /li liEsperienza minima di 2 anni nel settore. /li liSolida esperienza amministrativa /li liOttima conoscenza della lingua inglese /li liOttima conoscenza del PC e competenza nell'utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook. /li liCapacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere. /li liOttima gestione delle telefonate /li liAttenzione ai dettagli /li liCapacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione /li liSpiccate capacità interpersonali e organizzative. /li liOrgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro /li liEccellenti capacità comunicative /li /ul h3Auspicabile Competenze /h3 ul liL'esperienza nel settore edile o ingegneristico è un vantaggio, ma non è essenziale. /li liL'esperienza con SAP è un vantaggio, ma non è essenziale in quanto verrà fornita una formazione completa. /li /ul pMercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità. /p /p #J-18808-Ljbffr