Realtà commerciale operante nella distribuzione organizzata di prodotti retail seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
I candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.
La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, dei flussi documentali e del coordinamento interno tra uffici e clienti. Sarà il punto di raccordo tra i reparti interni e la clientela, gestendo le attività tipiche della segreteria generale in un contesto commerciale strutturato.
Mansioni principali
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- Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali;
- Presa appuntamenti con clienti, fornitori e corrieri;
- Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT;
- Supporto all’ufficio commerciale per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita;
- Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (promozioni, nuovi prodotti, offerte);
- Operazioni di cassa e gestione di prima nota;
- Coordinamento e supporto nelle attività quotidiane dei reparti interni. xlwpduy
Requisiti richiesti
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- Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali);
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità;
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nei processi amministrativi;
- Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni.
Offerta e vantaggi
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- Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00–12:00 / 13:30–16:30.
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