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Mansioni della posizione
Pptreviso, veneto, Italy bCompany: /bJR Italy bClient / Employer: /bMERMEC /ppLa risorsa selezionata sarà inserita presso la reception della sede di Badoere di Morgano (TV) e avrà il compito di gestire le attività legate a viaggi e trasferte aziendali, garantendo un servizio efficiente, puntuale e in linea con le policy aziendali. /ph3Gestione delle trasferte /h3ulliGestione delle richieste di trasferta, interfacciandosi con i dipendenti interessati /liliSupporto all’organizzazione dei viaggi nel rispetto della Travel Policy aziendale /liliCoordinamento con le funzioni interne per eventuali esigenze specifiche legate agli spostamenti /li /ulh3Prenotazioni /h3ulliPrenotazione di: strutture alberghiere, mezzi di trasporto (aerei, treni, auto a noleggio), trasferimenti locali (taxi, NCC, shuttle) /liliIndividuazione delle migliori soluzioni qualità/prezzo, in linea con le esigenze operative e le normative aziendali /liliGestione di modifiche, variazioni e cancellazioni delle prenotazioni /li /ulh3Supporto e assistenza /h3ulliPunto di riferimento per i dipendenti per qualsiasi esigenza connessa a viaggi e trasferte /liliSupporto operativo bprima, durante e dopo la trasferta /b /liliCollaborazione con gli altri uffici Travel del Gruppo, se necessario /li /ulh3Reception e Front Office /h3ulliPresidio della reception e gestione del bcentralino telefonico /b, con smistamento delle chiamate verso le funzioni competenti /lilibAccoglienza dei visitatori /b (clienti, fornitori, consulenti, ospiti) /lilibRegistrazione degli ingressi /b secondo le procedure aziendali e verifica delle autorizzazioni di accesso /liliSupporto logistico e informativo ai visitatori durante la permanenza in sede /liliGestione della bcorrispondenza in entrata e uscita /b (posta, corrieri, consegne) /liliAttività di bprotocollo e archiviazione documentale /b, sia in formato cartaceo sia digitale, nel rispetto delle procedure interne /li /ulh3Gestione Cassa /h3ulliGestione della bcassa di sede /b per spese minute e anticipi autorizzati /liliRegistrazione e rendicontazione delle operazioni di cassa secondo le procedure interne /liliSupporto amministrativo per la corretta barchiviazione della documentazione contabile /b /li /ulh3Gestione Parco Auto Aziendale /h3ulliGestione delle bprenotazioni delle auto aziendali /b /liliCoordinamento della bconsegna e del ritiro delle chiavi /b /liliMonitoraggio della disponibilità delle vetture e segnalazione di eventuali anomalie o necessità di intervento /lilibPrenotazione di auto a noleggio /b, quando necessario, nel rispetto delle policy aziendali /li /ulh3Supporto Logistico e Servizi di Sede /h3ulliGestione degli bacquisti di cancelleria e materiale di consumo /b, su richiesta delle funzioni aziendali /liliMonitoraggio delle scorte e riordino del materiale necessario al corretto funzionamento degli uffici /liliSupporto organizzativo in occasione di beventi, riunioni o visite con ospiti esterni /b, inclusa: /liliprenotazione e coordinamento di brinfreschi, coffee break o servizi di catering /b /lilisupporto logistico alle attività collegate all’evento /liliin possesso di diploma /liliesperienza pregressa nel ruolo /lilibuona conoscenza del pacchetto Office /lilibuona conoscenza della lingua Inglese /li /ulpCompletano il profilo buone doti comunicative e relazionali, flessibilità operativa e team working. /ppbSi offre un contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi. /b /ppSosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo. Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche. /p /p #J-18808-Ljbffr
