Line of Service
Internal Firm Services
Industry/Sector
Not Applicable
Specialism
IFS - Human Capital (HC)
Management Level
Administrative
Job Description & Summary
Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come:
Assistente di Segreteria
Attività principali
- Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
- Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
- Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
- Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
- Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un’esecuzione efficace e in line with the standard required.
- Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
- Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.
Profilo ricercato
- Diploma o Laurea
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
- Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving
- Precisione, riservatezza e orientamento al risultato
Attitudini e soft skills
- Proattività e spirito di iniziativa
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione
CONCLUSIONE
Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo.
Avrai accesso a una aggiornamento continuo che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale.
Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno.
PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento.
Optional Skills
- Accepting Feedback
- Active Listening
- Administrative Support
- Agile Database Administration
- Business Process Improvement
- Calendar Management
- Clerical Support
- Collaborative Forecasting
- Communication
- Concur Travel
- Confidential Information Handling
- Corporate Records Management
- Correspondence Management
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