Come Impiegata/o Amministrativa, ti unirai al nostro team per svolgere una varietà di compiti amministrativi essenziali per il corretto funzionamento dell'azienda. Sarai responsabile della gestione efficiente e accurata delle attività quotidiane dell'ufficio, supportando il team in diversi compiti amministrativi e di segreteria.
Responsabilità :
* Gestione delle chiamate telefoniche, accogliendo i clienti e i visitatori e indirizzandoli al personale appropriato.
* Mantenimento di registri accurati e aggiornati dei dati dei clienti, dei fornitori e degli ordini.
* Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti aziendali.
* Collaborazione con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione chiara.
* Risoluzione delle problematiche amministrative quotidiane e identificazione di opportunità per migliorare i processi.
Come Impiegata/o Amministrativa, ti unirai al nostro team per svolgere una varietà di compiti amministrativi essenziali per il corretto funzionamento dell'azienda. Sarai responsabile della gestione efficiente e accurata delle attività quotidiane dell'ufficio, supportando il team in diversi compiti amministrativi e di segreteria.
Responsabilità :
* Gestione delle chiamate telefoniche, accogliendo i clienti e i visitatori e indirizzandoli al personale appropriato.
* Mantenimento di registri accurati e aggiornati dei dati dei clienti, dei fornitori e degli ordini.
* Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti aziendali.
* Collaborazione con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione chiara.
* Risoluzione delle problematiche amministrative quotidiane e identificazione di opportunità per migliorare i processi.
Diploma di scuola superiore o equivalente;Preferibile esperienza precedente in un ruolo amministrativo o di segreteria.Conoscenza dei principali software di gestione degli uffici, inclusi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemi di gestione documentale.Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Abilità comunicative eccellenti, sia scritte che verbali.Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.Flessibilità e capacità di adattamento a un ambiente di lavoro dinamico.Orientamento al cliente e capacità di gestire le richieste in modo cortese e professionale.Conoscenza di base delle pratiche contabili sarà considerata un vantaggio.
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