Segretario/a / office manager di Azienda Vinicola Part-Time
Descrizione del Lavoro: Segretario/a di Azienda Vinicola Part-Time Posizione:
Segretario/a di Azienda Vinicola Part-Time Chi Siamo
Vinding Montecarrubo è una rinomata cantina situata nella splendida regione di Melilli, in provincia di Siracusa, in Sicilia. Ci dedichiamo alla produzione di vini eccezionali che riflette il terroir unico della nostra terra. Stiamo cercando una persona altamente Azienda Vinicola, proattiva e attenta ai dettagli per unirsi al nostro team come Segretario/a di Azienda Vinicola Part-Time. Questa posizione rappresenta un anello vitale tra i nostri clienti, i partner e la cantina, e richiede un/a candidato/a che parli fluentemente sia l'inglese che l'italiano. Principali Responsabilità
Comunicare in modo fluente e professionale sia in inglese che in italiano
con clienti, partner e fornitori, sia al telefono che via email. Fungerà da punto di contatto principale, rispondendo alle richieste, fornendo informazioni sui nostri vini ed eventi e gestendo le questioni di assistenza clienti con grande cortesia ed efficienza. Mantenere e aggiornare i contatti dei clienti nel nostro database, con una forte enfasi sull' attenzione ai dettagli. Supporto Amministrativo e Operativo
Svolgere mansioni amministrative e d'ufficio generali, inclusa la preparazione e la modifica di corrispondenza, rapporti e altri documenti. Gestire e organizzare i file fisici e digitali, implementando sistemi che dimostrino un approccio
proattivo
alla gestione dell'ufficio. Gestire tutti gli aspetti della
logistica dei viaggi, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e trasporti per il personale e gli ospiti della cantina. Assistere nelle mansioni di base di contabilità e archiviazione. Tecnologia e Proattività
Utilizzare vari software e piattaforme online per la comunicazione, la pianificazione e la gestione dei dati, dimostrando eccellenti competenze
tecnologiche. Gestire proattivamente l'inventario delle forniture per l'ufficio e anticipare le esigenze della cantina per garantire un funzionamento ottimale. (Opzionale)
Assistere con mansioni base sui social media, come la programmazione di post o la risposta a messaggi semplici su piattaforme come Instagram e Facebook. Altre Mansioni
Assistere nella pianificazione e preparazione di eventi e tour in cantina. Accogliere i visitatori, offrendo una prima impressione calorosa e accogliente. Gestire le informazioni riservate con la massima discrezione. La fluente padronanza bilingue dell'inglese e dell'italiano è un requisito obbligatorio. Comprovata esperienza come segretario/a, assistente amministrativo/a o in un ruolo simile. Eccezionale
attenzione ai dettagli
e ottime capacità organizzative. Una persona
proattiva e affidabile
con la capacità di lavorare in autonomia e gestire più priorità in modo efficace. Competenza tecnologica
con dimestichezza con la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e la volontà di imparare nuovi software. Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in entrambe le lingue richieste. Un genuino
interesse per il vino
e l'industria vinicola è un forte vantaggio. Un atteggiamento professionale, amichevole e accogliente. (Opzionale)
Una comprensione di base delle piattaforme di social media (es. Instagram, Facebook) è un plus. Orario di Lavoro
Tempo parziale, circa 30 ore a settimana. L'orario potrebbe includere alcuni fine settimana e sarà flessibile per soddisfare le esigenze della cantina. Si prega di inviare il proprio curriculum vitae e una breve lettera di presentazione che illustri la propria esperienza pertinente all'indirizzo info@montecarrubo.com.
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