Talenty.green, agenzia di head hunting specializzata nel settore delle energie rinnovabili, ricerca:
OFFICE MANAGER JUNIOR | Startup innovativa | Transizione energetica digitale
Perché dovresti candidarti (in pillole)?
Azienda: startup di 15 persone operante nel settore dell'efficienza energetica e della transizione energetica digitale
Collocazione: ufficio amministrativo
Sede di lavoro: Padova
Motivazione dell'inserimento: creazione di un ufficio amministrativo a seguito della crescita della startup
DI COSA TI OCCUPERAI?
Cerchiamo una figura che sia punto di riferimento interno trasversale tra le attività amministrative e quelle legate alle persone, contribuendo all’efficienza operativa e alla crescita del team. Si occuperà delle seguenti aree:
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Amministrativa e contabile
- Supporto amministrativo generale (fatturazione, scadenze, documenti, fornitori)
- Supporto alla contabilità generale e di base, in collaborazione con il commercialista
- Supporto nella stesura, revisione e gestione dei contratti (clienti, fornitori, collaboratori)
- Coordinamento per l’elaborazione e pagamento dei cedolini paga in collaborazione con il consulente del lavoro
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Risorse umane
- Gestione documentazione dipendenti e pratiche HR (contratti, ferie, policy)
- Supporto nel processo di recruiting (quando necessario), di onboarding e offboarding del personale
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
- Supporto per introdurre o migliorare processi HR, strumenti e momenti di team building
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Supporto al CEO
- Organizzazione di meeting, trasferte e riunioni
- Supporto nel reporting direzionale e commerciale
COSA RICHIEDIAMO:
- 1+ anni di esperienza pregressa in un ruolo simile (es. Office Manager, Executive Assistant);
- Laurea in economia;
- Inglese B2 Avanzato;
- Familiarità con strumenti digitali e ambienti startup;
- Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
- Ottime doti relazionali e comunicative;
COSA TI VIENE OFFERTO:
- Presenza in ufficio 4 giorni a settimana e 1 giorno di smart working, con flessibilità in base alle esigenze;
- Ambiente giovane e dinamico;
- Tempo indeterminato CCNL Studi Professionali;
- RAL: 22-26K;
- Buoni pasto 6,5€ al giorno.
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