La risorsa inserita nel team People Services - HR Administration avrà il principale obiettivo di assicurare la corretta gestione amministrativa dei dipendenti e la corretta elaborazione dei cedolini e della reportistica generica relativa al personale di struttura. In particolare, si occuperà di :
Responsabilità principali
* HR Administration : Inserimento e aggiornamento dei dati del database Risorse Umane; gestione documentazione relativa all’avvio / instaurazione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro; attività di onboarding con organizzazione di sessioni formative per i dipendenti; gestione operativa dei rapporti con gli enti previdenziali, assicurativi, assistenziali e fiscali.
* HR Payroll : Gestione eventi protetti quali malattia, maternità, infortuni e relativo controllo cedolino; esecuzione di tutte le operazioni necessarie per la corretta e puntuale elaborazione dei cedolini, gestione degli input dati e controllo dell’output prodotto dal payroll provider esterno.
* HR Reporting & Others : Produzione reportistica dall’HR database per stakeholders interni ed esterni; gestione del processo Health, visite mediche pre-assuntive, controllo e gestione del provider di riferimento; supporto al processo International Mobility; aggiornamento delle policy / procedure e delle informazioni sulla intranet HR; gestione di progetti ad hoc HR e trasversali.
Profilo personale
* Titolo di studio: Laurea in HR Management, legale, economia, o equivalente (l’abilitazione alla professione di consulente del lavoro sarà preferenziale).
* Esperienza professionale di almeno 3 anni in un team HR.
* Conoscenza del processo payroll e pratiche di rapporto di lavoro.
* Esperienza con sistemi HR Management (es. Workday preferibile).
* Capacità strategiche e operative.
* Ottima conoscenza di italiano e inglese, capacità comunicative eccellenti, anche in presentazioni.
* Esperienza in ambienti dinamici.
* Ottima padronanza di MS Office e Excel.
* Capacità di Data Analytics / Data Fluency.
Dettagli
* Durata: Permanente
* Sede: Milano
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