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La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti e si occuperà della gestione operativa, amministrativa e documentale della flotta aziendale, assicurando la piena operatività dei veicoli, il rispetto delle scadenze normative e contrattuali e un supporto costante agli utilizzatori interni.
Responsabilità principali
* Gestione operativa della flotta
* Gestione dei fermi tecnici e coordinamento delle attività di ripristino dei veicoli
* Monitoraggio dell’utilizzo della flotta e dei chilometraggi
* Gestione amministrativa e documentale
* Controllo e monitoraggio delle scadenze (revisioni, bolli, assicurazioni, tagliandi)
* Gestione dei sinistri: apertura pratiche, raccolta documentazione e follow-up con i fornitori
* Gestione delle multe e delle comunicazioni con gli enti competenti
* Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa ai veicoli e ai contratti
* Gestione dei rapporti con officine, carrozzerie, compagnie assicurative e società di noleggio
* Controllo costi e reporting
* Monitoraggio dei costi della flotta (canoni, manutenzioni, sinistri)
* Supporto alla predisposizione della reportistica periodica
Requisiti richiesti
* Conoscenza di base dei contratti di noleggio a lungo termine e leasing
* Nozioni di assicurazioni auto e gestione sinistri
* Nozioni di gestione delle riparazioni e valutazione dei preventivi
* Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti informatici
Luogo di lavoro: Monteriggioni
Orario di lavoro: full-time; lun-ven
Previsto inserimento a tempo determinato
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