Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.
Per una società cliente attiva nel settore dei servizi di certificazione, consulenza, testing e formazione, operante a livello nazionale a supporto di aziende industriali e manifatturiere, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Administrative Assistant – Part-Time, appartenente alle Categorie Protette (L. 68 / 99).
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Area Planning, attualmente composta da un team strutturato e in fase di sviluppo, e svolgerà principalmente attività di pianificazione, coordinamento e controllo documentale, a supporto delle attività svolte dagli ispettori.
Principali responsabilità
* Programmazione e organizzazione delle attività degli ispettori su tutto il territorio nazionale
* Gestione e aggiornamento del database degli ispettori, incrociando dati relativi a competenze, settori e aree geografiche
* Pianificazione delle agende e verifica delle disponibilità, in costante collaborazione con i colleghi interni
* Coordinamento con i diversi referenti aziendali per assicurare un'efficace organizzazione delle attività
* Controllo della corretta compilazione delle schede di audit e verifica dei campi obbligatori
* Inserimento, caricamento e aggiornamento della documentazione nei sistemi gestionali e CRM
* Supporto alle attività amministrative e documentali di back office del team
Requisiti
* Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68 / 99)
* Buone capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli
* Predisposizione a lavorare su attività strutturate e ripetitive
* Precisione, affidabilità e approccio metodico
* Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office
* Capacità di lavorare in squadra e di interagire con diversi interlocutori interni
Orario di lavoro
* Part-time, fino a un massimo di 30 ore settimanali
Cosa offre l'azienda
* Inserimento diretto in un contesto organizzato e in costante crescita
* Team strutturato e ambiente di lavoro collaborativo
* Formazione iniziale e periodo di affiancamento
* Applicazione del CCNL Metalmeccanico
* RAL indicativa tra 25.000 e 28.000 euro, riproporzionata in base al part-time
* Buoni pasto da 8 euro, possibilità di smart working e welfare aziendale
Sede di lavoro
Sesto San Giovanni (MI), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici
Settore: Ruolo
Tipo di occupazione
Contratto a tempo indeterminato
L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903 / 77 – D.Lgs. 198 / 2006).
Si invita a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 Reg. UE 2016 / 679.
Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28 / 03 / 2024.
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