Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.Il RuoloPer il nostro Distribution Center di Montecchio Maggiore, siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’area logistica con focus sulla gestione documentale delle consegne. La risorsa si occuperà della raccolta e gestione delle Proof of Delivery (POD) relative alle spedizioni in uscita dal Distribution Center di Montecchio Maggiore, garantendo la conformità alla normativa italiana e contribuendo a mitigare eventuali rischi sanzionatori per l’azienda. Sarà inoltre responsabile dell’archiviazione accurata della documentazione relativa a ciascuna consegna.Principali ResponsabilitàGenerazione di report mensili contenenti l’elenco delle consegne effettuateContatto con i trasportatori per la raccolta delle Proof of Delivery (POD)Verifica dei documenti caricati dai fornitori sui sistemi dedicatiAssociazione delle POD ai documenti di trasporto (DDT e/o CMR)Monitoraggio e completamento dei file per garantire la copertura del 100% delle consegneArchiviazione della documentazione nel sistema aziendale (Arxivar)Supporto in caso di controlli da parte delle Autorità, fornendo la documentazione richiestaRequisitiFormazione in ambito amministrativoBuona conoscenza di ExcelConoscenza della lingua ingleseCostituisce un plus la familiarità con il settore logistica e trasporti ed esperienza pregressa in ruoli amministrativi.Contr