Profilo
Per realt operante nel settore del commercio all'ingrosso con sede a Madignano, in provincia di Cremona, si ricerca un/una Impiegato/a Front Office. La risorsa sar inserita nell'area di accoglienza e segreteria, con funzioni di interfaccia tra clientela, fornitori e uffici interni. Il ruolo prevede attivit amministrative di base e la gestione ordinaria dei flussi informativi in ingresso e in uscita, nel rispetto delle procedure aziendali. È richiesto il possesso di una Qualifica/Attestato coerente con le mansioni d'ufficio e una buona attitudine alle relazioni, in un contesto operativo strutturato tipico del commercio all'ingrosso.
Responsabilit
Gestire le attivit di accoglienza al front office, fornendo informazioni di base alla clientela in ingresso e in uscita secondo le indicazioni ricevute.
Rispondere alle telefonate in entrata, filtrare le richieste e smistare le chiamate agli uffici interni competenti nel rispetto delle procedure aziendali.
Registrare e aggiornare in modo accurato i dati anagrafici di clienti e fornitori all'interno dei sistemi informativi e dei supporti previsti.
Supportare le attivit amministrative di base del reparto commerciale, predisponendo documentazione e curando l'archiviazione secondo le modalit stabilite.
Collaborare con magazzino e ufficio vendite per la corretta gestione degli ordini all'ingrosso, dalla ricezione delle richieste fino al completamento del processo.
Skill e Professionalit
Capacit di relazione con il pubblico e con interlocutori interni ed esterni, mantenendo un comportamento professionale e adeguato al contesto aziendale.
Buona padronanza degli strumenti informatici da ufficio e dei principali applicativi per la gestione di dati e documenti amministrativi.
Precisione e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attivit di front office e nella compilazione o aggiornamento della documentazione richiesta.
Capacit di organizzare il proprio lavoro rispettando scadenze, priorit operative e istruzioni ricevute dai referenti aziendali.
Attitudine al lavoro in team, con disponibilit a collaborare e a supportare colleghi e altre funzioni aziendali in base alle necessit operative.
Informazioni Aggiuntive
Disponibilit full time da lunedì a venerdì dalle ore 08:00 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 18:00 fatta eccezione ad eventuali sabati mattina nei periodi di maggiore affluenza
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca