Piessepi Consulting S.R.L. su incarico di propria azienda cliente, ricerca una figura di: Segretaria di Direzione Il/la candidato/a, a diretto riporto del CEO/Presidente si occuperà di garantire il supporto operativo, organizzativo e relazionale alla Direzione Generale e al Board, assicurando la gestione snello delle agende, della comunicazione interna ed esterna e del coordinamento tra le funzioni aziendali, nel rispetto di riservatezza, precisione e tempestività. In dettaglio, si occuperà di svolgere le seguenti attività : Gestione e ottimizzazione agende e appuntamenti del CEO e del Presidente, pianificando riunioni, trasferte e incontri istituzionali. Supporto alla preparazione e alla diffusione di materiali di Board e Comitati (slide, ordini del giorno, minute). Gestione autonoma di viaggi, trasferte e note spese della Direzione. Supporto all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali della Direzione (meeting, workshop, convention). Supervisione del flusso documentale riservato (contratti, delibere, corrispondenza confidenziale). Gestione della posta e della legal mail. Collaborazione con la funzione HR & ESG e Legal & Compliance per processi di autorizzazione, firme e comunicazioni interne. Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche, linguistiche o cultura equivalente; Pregressa esperienza di 3 anni in analoga mansione presso realtà strutturate o direzioni complesse; Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams; Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Soft skills: buone doti comunicative e relazionali, problem solving, capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato, precisione e puntualità ne completano il profilo. Sede di lavoro: Parma. PIESSEPI S.R.L. garantisce le pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196/03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679/2016. Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276/2003 codice /2019.