ProfiloPer conto di un cliente con sede nelle vicinanze di Cuneo, operante nel settore ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA, ricerchiamo una figura di segretario/a amministrativo/a con un solido orientamento all organizzazione e alla precisione.La persona selezionata supporterà le attività amministrative quotidiane dell ufficio, garantendo una gestione ordinata della documentazione e delle comunicazioni interne ed esterne. Il ruolo prevede costante interazione con colleghi, fornitori e altri interlocutori aziendali, nel rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti. ResponsabilitàGestire in modo accurato la documentazione amministrativa, archiviando contratti, fatture e corrispondenza secondo le procedure interne.Supportare la preparazione di reportistiche amministrative periodiche, raccogliendo dati da diverse funzioni aziendali e verificandone la completezza.Curare l accoglienza telefonica e front office, inoltrando le comunicazioni ai referenti interni e mantenendo aggiornate le informazioni di contatto.Collaborare con l ufficio contabile per l inserimento e il controllo dei dati amministrativi nei sistemi informativi aziendali.Organizzare e monitorare scadenze amministrative e documentali, segnalando tempestivamente eventuali criticità ai responsabili di riferimento.Supportare la gestione di fornitori e collaboratori esterni, predisponendo la documentazione necessaria per ordini, conferme e variazioni contrattuali.Skill e ProfessionalitàBuona conoscenza degli strumenti informatici di base.Capacità di organizzare attività e documenti amministrativi rispettando priorità, scadenze e procedure aziendali definite.Attitudine alla precisione e all attenzione al dettaglio nella gestione e nel controllo dei dati amministrativi.Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi correttamente con colleghi, fornitori e altri interlocutori.I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it