People, Divisione Permanent di Oggi Lavoro Spa, ricerca per azienda metalmeccanica un/una:
SEGRETARIA / ADDETTA FRONT OFFICE
La risorsa sar inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuper della gestione completa delle attivit di segreteria, front office e supporto amministrativo-commerciale, garantendo efficienza organizzativa e precisione documentale.
Il ruolo richiede flessibilit, ottime capacit organizzative e buona conoscenza della lingua inglese, in quanto la figura sar il primo punto di contatto per clienti anche esteri.
Mansioni principali
- Gestione del centralino e accoglienza clienti e fornitori (anche esteri);
- Inserimento e aggiornamento ordini nel gestionale aziendale;
- Emissione e gestione di bolle di trasporto (DDT);
- Supporto alle attivit di bollettazione e fatturazione;
- Comunicazione e coordinamento con corrieri e spedizionieri;
- Archiviazione e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne;
- Supporto all'area commerciale per offerte, conferme d'ordine e documentazione;
- Interfaccia costante con tutti i dipartimenti aziendali (produzione, amministrazione, commerciale);
- Gestione e verifica dei metodi di pagamento e documentazione correlata.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli di CUSTOMARE CARE;
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali aziendali;
- Conoscenza delle procedure di bollettazione e fatturazione;
- Buona conoscenza della lingua inglese (accoglienza clienti e gestione comunicazioni);
- Ottima organizzazione del tempo e capacit di gestione delle priorit ;
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
- Flessibilit operativa e puntualit.
Si offre
- Inserimento iniziale con contratto di apprendistato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
- Formazione interna sulle procedure aziendali;
- Ambiente dinamico e strutturato, con reali possibilit di crescita;
- Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 8:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30.
CCNL: COMMERCIO
Sede di lavoro: nelle vicinanze di Beinasco (TO)
#divisionepermanent
OGGI LAVORO S.p.A. (Aut. Min. 10/10/2007 Prot. n13/I/0023403)
I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006) sono invitati a leggere sul sito www.oggilavoro.eu l'informativa privacy (D.Lgs. 196/2003).
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Apprendistato vetrinabakeca