Back office (categorie protette l.68/99)

De Lama è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Back Office, appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.

La figura selezionata supporterà le attività amministrative, documentali e operative legate alla gestione delle commesse, interfacciandosi con funzioni interne, clienti, fornitori, spedizionieri e trasportatori.

Principali mansioni:

• Elaborazione delle fatture relative ad avanzamento lavori e invio merce;
• Controllo mensile delle milestone intermedie da fatturare per avanzamento lavori;
• Controllo degli interventi di installazione e validazione, manutenzione ordinaria e straordinaria con verifica di giornate e materiali ai fini di eventuale fatturazione;
• Gestione di spedizionieri e corrieri: organizzazione spedizioni, rapporto con trasportatori e richiesta vettori;
• Gestione delle anagrafiche di clienti, agenti e fornitori, inclusi ragione sociale, sedi, P.IVA, contatti e dati amministrativi;
• Gestione Extra PO / Change Orders: adeguamento ordine su commessa, gestione delle relative tranche di pagamento, passaggio a produzione e integrazioni;
• Controllo mensile dei solleciti di pagamento;
• Controllo mensile di bolle doganali e CMR;
• Controllo e invio semestrale dei report relativi alle esportazioni Dual Use verso Paesi compresi nella AGN;
• Gestione delle pratiche Dual Use.

Requisiti:

• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 12 marzo 1999, n. 68, con iscrizione alle liste del collocamento mirato;
• Formazione in ambito amministrativo, economico o gestionale;
• Conoscenza delle principali attività amministrative legate alla gestione di ordini, fatturazione e documentazione di commessa;
• Familiarità con le pratiche di export e con la relativa documentazione commerciale e doganale;
• Conoscenza di base dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili;
• Gradita conoscenza di pratiche relative a leasing, pagamenti, incassi e solleciti;
• Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la gestione di documentazione commerciale, amministrativa e di export;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di organizzare le attività nel rispetto delle scadenze;
• Attitudine al lavoro in team e al confronto con interlocutori interni ed esterni.

Sede di lavoro: San Martino Siccomario

Contratto: da definire in base all’esperienza della risorsa.