Tempi Moderni S.p.A, Agenzia per il lavoro, ricerca e selezione per Ente pubblico non economico
ADDETTO/A A FUNZIONI DI SEGRETERIA_CASERTA (CE)
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Accoglienza utenti allo sportello;
- Informazioni ed orientamento agli utenti in presenza;
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della documentazione cartacea e telematica pervenuta tramite sportello, PEC o email;
- Supporto agli iscritti relativamente alla modulistica necessaria per le varie istanze;
- Registrazione dei pagamenti allo sportello;
- Attività di chiusura cassa digitale e contanti;
- Digitalizzazione delle pratiche in entrata ed in uscita;
- Evasione delle richieste dell'Ufficio di Presidenza e supporto allo stesso;
- Aggiornamento delle schede iscritti sulla piattaforma gestionale dell'Ordine ( anagrafiche, iscrizioni, cancellazioni, sospensioni ecc..)
- Caricamento crediti formativi;
- Predisposizione dei verbali delle sedute consiliari per le pratiche amministrative ordinarie;
- Elaborazione e gestione tessere professionali e timbri;
- Gestione del protocollo e controllo documentale.
Requisiti:
- Immediata disponibilità;
- Buone competenze informatiche, conoscenza dei principali strumenti digitali;
- Pregressa esperienza nella gestione di PEC;
- Buone capacità organizzative e di coordinamento;
- Capacità di lavorare in autonomia, in team e con flessibilità operativa;
Completano il profilo del candidato ideale: ottime capacità relazionali, buono standing e disponibilità immediata.
Sede di lavoro: CASERTA (CE)
Orario di lavoro: Full Time/ Part time su Turni
Si offre inserimento in somministrazione lavoro con contratto a tempo determinato (Ccnl Enti pubblici non economici ex cat B – Area Assistenti)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.