Per storica e prestigiosa società di Trento selezioniamo un/a SEGRETARIO/A DI PRESIDENZA E AFFARI GENERALI Posizione: La risorsa risponderà direttamente alla Direzione e lavorerà in autonomia. Le attività tipiche della funzione comportano fornire supporto ai vertici dirigenziali e assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Inoltre la risorsa gestirà l'ottimizzazione del processo lavorativo, rendendo più semplice e più rapido il lavoro della direzione. Mansioni: - gestire gli appuntamenti e l’agenda della direzione e del Presidente - organizzare riunioni ed eventi anche con strumenti di audio/videoconferenza (Teams-Zoom-ecc) - prenotare viaggi di lavoro e trasferte e gestire la rendicontazione delle spese viaggio - gestire le comunicazioni interne ed esterne - redigere ed organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro della direzione come lettere, documenti, relazioni, presentazioni - smistare la posta (elettronica o tradizionale) - gestire l’archivio di documenti, pratiche e contratti; - attività di segreteria affari societari - convocazione Cda e stesura verbali - Gestione CRM - Gestione parco automezzi - gestione assicurazioni e locazioni - gestione contestazioni disciplinari ai dipendenti - gestione rapporti con RSPP esterno - gestione documenti di giudizio idoneità alla mansione specifica dei dipendenti Requisiti: - esperienza pregressa nella mansione - ottime doti organizzative - proattività e motivazione al ruolo - ottime capacità analitiche e di problem-solving - disponibilità e riservatezza Altre informazioni: joinus