POpenjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione. /ppbSegretaria / o Personale di Alta Direzione /b /ppLa risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali : /ppgestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi. /ppbParticolare importanza rivestono le seguenti competenze : /b /ppattenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate. /ppLa risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali. /ppEsperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management /ppOttima conoscenza di : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze /ppbConoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale /b /ppRequisito preferenziale : l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue : spagnolo, francese, tedesco /ppEccellenti capacità organizzative e gestionali /ppOttima capacità di time management e di identificare le priorità /ppCapacità di mediazione e autocontrollo /ppCapacità di lavorare sia in modo indipendente che in team /ppPrecisione, efficienza e capacità di problem solving /ppRiservatezza /ppFlessibilità e capacità multitasking /ppcontratto diretto con Società Dante Alighieri /ppa tempo determinato di 12 mesi /ppfull time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza /pppossibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management /pporario giornaliero da concordare in base alle presenze del management /ppnella seguente fascia oraria : 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti /ppbCCNL Società Dante Alighieri /b /ppLivello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del / la candidato / a /ppbLivello di inquadramento da 2F4 a 3F1 /b /ppRetribuzione lorda mensile : da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità /ppBuoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza /ppDisponibilità immediata /ppuSede : /u Piazza Firenze, nei pressi del Senato /ppbDurante i colloqui verranno somministrati TEST. /b /ppL'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. /ppRifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. /ppuBenefits : /u Orario di lavoro flessibile, Lavoro da remoto, Buoni pasto /ph3Creare un avviso di lavoro per questa ricerca /h3 #J-18808-Ljbffr