Mansione
Randstad Treviso office ricerca per azienda cliente settore metalmeccanico
Receptionist Addetto Organizzazione Viaggi sostituzione di maternit
Responsabilit
La persona selezionata sar il primo punto di contatto per ospiti/clienti e sar responsabile della gestione del front office e dell'organizzazione di trasferte e viaggi.
Responsabilit principali:
Accoglienza e assistenza clienti/ospiti: Accoglienza cordiale e professionale,, fornitura di informazioni e assistenza.
Gestione centralino e corrispondenza: Smistamento chiamate, gestione della posta elettronica e della corrispondenza cartacea.
Organizzazione viaggi e trasferte: Prenotazione voli, treni, hotel, noleggio auto e altri servizi di viaggio per il personale interno
Gestione delle prenotazioni: Inserimento, modifica e cancellazione di prenotazioni
Supporto amministrativo: Gestione dell'agenda, archiviazione documenti, preparazione di report e presentazioni di base.
Gestione della cassa e fatturazione: Operazioni di incasso, emissione di ricevute e fatture
Coordinamento con altri reparti: Collaborazione con gli altri uffici per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Mantenimento dell'ordine e della presentazione dell'area reception.
Risoluzione di problematiche di base e gestione dei reclami con professionalit.
Competenze
esperienza di 4/5 anni in ruoli di reception, front office o assistenza clienti.
Ottima conoscenza della lingua italiana (parlato e scritto). La conoscenza di una o più lingue straniere (in particolare l'inglese) sar considerata un plus.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarit con software di gestione alberghiera/agenzia viaggi/gestionali aziendali (specificare se necessario).
Ottima capacit di gestire il tempo, stabilire priorit e rispettare le scadenze.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Eccellenti capacit comunicative e interpersonali.
Orientamento al cliente e capacit di problem-solving.
Si offre inserimento in sostituzione di maternit
La ricerca è urgente
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca