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Assistente di direzione

Ravenna
Contratto a tempo indeterminato
Relizont
Segretario di direzione
Pubblicato il 10 aprile
Descrizione

Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE, da assumere direttamente a tempo indeterminato.Sede di lavoro : BolognaIl ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE prevede principalmente :- Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze- Organizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfert- Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting- Preparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni.- Verbalizzazione riunioni- Relazioni con i responsabili di funzione aziendale- Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne- Assistenza nelle attività aziendali e personali- Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.Per ricoprire tale ruolo è necessario:- Esperienza solida come Executive Assistant, Personal Assistant in contesti strutturati- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)- Aver conseguito un diploma o laurea- Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionali- Essere disponibili full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)- Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC- Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità- Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving- Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior- Presenza curata, empatia e proattività- Flessibilità operativa- L'inquadramento contrattuale prevede:- contratto diretto con azienda- qualifica di impiegato- CCNL Commercio, retribuzione indicativa dai 40.000 € annui, comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite.- Il pacchetto retributivo prevede anche l'erogazione di buoni pasto di importo pari a € 8,0 e Welfare aziendale di 1000 euro.Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di BOLOGNA#LI-ALLAVOROPERILVOSTRODOMANITutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.M.I.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.Relizont.Com RELIZONT S.P.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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