Descrizione della posizione:
Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d’ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.
Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.
Nello specifico:
Inserimento ordini di acquisto in Rda
Gestione del portale fornitori
Archiviazione documenti
Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.
Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).
Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza.
Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).
Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttiva
Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali
Gestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendali
Si occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli uffici
Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.
Competenze trasversali
* Problem solving e proattività.
* Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali.
* Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.
* Affidabilità e riservatezza.
* Conoscenza della lingua inglese
Si richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' Estero
Non è previsto smart working
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Benefit:
* Assicurazione sanitaria
* Buoni pasto
* Computer aziendale
Lingua:
* Inglese (Preferenziale)