Grafton Office
è la specializzazione di
Gi Group
dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing
e
Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Cliente Strutturato del Settore Metalmeccanico, con Plant su Pontedera, selezioniamo un/una:
HR ADMIN JUNIOR
Di cosa ti occuperai?
La risorsa si occuperà di attività amministrative e di supporto HR, tra cui:
Gestione presenze e amministrazione del personale del plant di Pontedera circa ******* dipendenti
Quadratura giornaliera delle presenze e interazione con i reparti per eventuali anomalie.
Raccolta certificati, gestione malattie, infortuni e documentazione contrattuale.
Organizzazione della sorveglianza sanitaria: visite mediche, prenotazioni analisi, monitoraggio scadenze.
Aggiornamento badge, gestione consegna badge e buoni pasto Edenred.
Tracciamento contratti di somministrazione e controllo fatture delle agenzie.
Raccolta documentazione per assunzioni, cessazioni, proroghe, cambi mansione, premio, archiviazione documentale.
Recupero documenti per la formazione obbligatoria.
Payroll – Attività core
Raccolta e raggruppamento delle variabili mensili (nuove assunzioni, aumenti, TFR, premi, ecc.).
Controllo coerenza tra cedolini elaborati dallo studio paghe e variabili inviate.
Invio presenze allo studio paghe e verifica dei cedolini.
Supporto ai dipendenti nella lettura del cedolino.
Attività HR generali
Gestione del ciclo di vita del dipendente: dall'assunzione alla cessazione.
Gestione contestazioni, lettere di aumento salariale, trasformazioni contrattuali, premialità.
Organizzazione piani ferie.
Monitoraggio corsi obbligatori salute e sicurezza.
Reportistica: headcount, straordinari, assenteismo, report per casa madre USA.
Utilizzo e aggiornamento file condivisi su SharePoint.
Gestione turni e cartellini (circa 111 dipendenti).
Hai queste competenze e caratteristiche?
Esperienza in ambito HR, preferibilmente in ambito amministrativo/gestione del personale, anche tramite stage in azienda e/o agenzia
Conoscenza base dell'amministrazione del personale.
Ottimo utilizzo PC e pacchetto Office, in particolare Excel.
Preferibile conoscenza di Zucchetti.
Soft skills: problem solving e flessibilità nella risoluzione di problemi, capacità di comprendere rapidamente le esigenze, precisione, capacità di apprendimento
Orario di lavoro:
Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h settimanali distribuite con seguente orario: **********
Offerta Contrattuale:
tempo determinato o somministrazione di iniziale 6 mesi per sostituzione.
Retribuzione *****K con buoni giornalieri da 8€.
Tempistiche di inserimento:
da subito
Luogo di lavoro:
Pontedera (PI)
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ***** persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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