Adecco, per conto di un'rilevante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist, responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e di gestione degli immobili.La risorsa rappresenterà un punto di riferimento interno per il coordinamento delle attività d'agenzia, garantendo efficienza nei processi e una gestione strutturata dei flussi operativi, delle visite e della documentazione legale.Responsabilità principali- Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione agenda e contatti con fornitori e collaboratori.- Organizzazione della logistica e presenza alle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei consulenti e sopralluoghi.- Supporto amministrativo e back office, con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa a immobili, pratiche contrattuali e atti legali.- Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione necessaria.- Gestione e aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.- Supporto operativo nelle fasi di proposta, trattativa e avanzamento pratiche.- Predisposizione di report e materiali informativi a supporto dell'attività commerciale.- Coordinamento di attività interne ed esterne per garantire la continuità operativa dell'agenzia.Requisiti- Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office o coordinamento operativo; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate.- Ottima capacità organizzativa, precisione e gestione delle priorità.- Conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.- Ottime competenze informatiche e dimestichezza con gestionali, database e strumenti di office automation.- Capacità relazionali e orientamento al cliente.- Attitudine multitasking e predisposizione al lavoro in contesti dinamici.Inquadramento- È prevista apertura di Partita IVA per lo svolgimento dell'attività.- Compenso e modalità di collaborazione verranno valutati in base all'esperienza.Data inizio prevista: 24/02/2026Categoria Professionale: Ingegneria ImpiantisticaCittà: Milano (Milano)Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ). by helplavoro.It