Chi siamo
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
GATE REI è una società agevolazioni e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l’obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.
Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell’education STEAM, dell’AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano. Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia ed nu rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.
Grazie a un’ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull’employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi skilling e upskilling.
Perché GATE REI
Entrare in GATE REI significa lavorare in un contesto:
- imprenditoriale, non corporate
- in crescita e in evoluzione
- con forte integrazione tra progetti, persone e territori
- dove i processi non sono dati, ma si costruiscono
È un ruolo adatto a chi vuole:
- vedere impatto diretto del proprio lavoro
- contribuire a strutturare un’organizzazione in crescita
- lavorare a stretto contatto con il management
- costruire ordine e funzionamento dove oggi c’è complessità
Il ruolo
Stiamo cercando una figura di Governance Manager con il compito di rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell’organizzazione.
Il ruolo è trasversale e lavora come cerniera tra:
- Operations
- Business Development
- Amministrazione
con l’obiettivo di:
- ridurre il micromanagement del vertice
- migliorare la gestione delle commesse
- rendere i processi chiari, tracciabili e replicabili
Cosa farai
1) Processi operativi e gestione commesse
- Supporto alla strutturazione dei processi operativi
- Supporto ai responsabili di progetto nella gestione delle commess
- Definizione e monitoraggio di milestone e attività
- Miglioramento dell’organizzazione dei flussi di lavoro
- Supporto alla pianificazione e al coordinamento delle attività
2) Gare e contratti
- Gestione operativa dei processi di gara (pubbliche e private)
- Raccolta e organizzazione documentazione amministrativa
- Gestione referenze e requisiti di capacità
- Coordinamento con Business Development
- Predisposizione e invio candidature
- Organizzazione e monitoraggio contratti clienti e fornitori
- Coordinamento con consulenti legali
3)Utilizzo e adozione ERP aziendale
- Supporto alla corretta impostazione delle commesse
- Verifica coerenza tra processi operativi e struttura digitale
- Supporto al management nell’utilizzo del sistema
- Guida alla digital transformation dell’azienda
4)Compliance e affari generali
- Coordinamento con consulenti su:
- GDPR
- sicurezza
- whistleblowing
- Monitoraggio scadenze
- Organizzazione documentazione
5)Supporto alla funzione HR amministrativa
- Monitoraggio scadenze contratti
- Supporto rinnovi e proroghe
- Raccolta dati per consulente del lavoro
- Organizzazione documentazione HR
6) Cosa non è questo ruolo
- Non è un ruolo legale
- Non è un ruolo contabile
- Non è un ruolo HR
- Non è un ruolo di project management di commessa
- Non è un ruolo commerciale
È una funzione di coordinamento operativo trasversale. xlwpduy
Profilo ideale
- 4–8 anni di esperienza
- Background in:
- management
- ufficio gare
- controllo di progetto
- consulenza organizzativa operativa
Competenze:
- management
- gestione documentale e processi gestionali
- capacità organizzativa e di strutturazione
- ottimo utilizzo Excel
- familiarità con sistemi gestionali
- conoscenze base di controllo economico
Soft skills:
- precisione e metodo
- autonomia
- capacità di lavorare con figure senior
- attitudine al coordinamento
- capacità di portare ordine nella complessità
Sede di lavoro
Modalità ibrida presenza e smart.
Possibili sedi di riferimento:
- Pisa
- Milano
- Modena