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Executive assistant (reggio emilia)

Reggio nell'Emilia
Michael Page
Pubblicato il 23 novembre
Descrizione

Azienda

L'azienda, situata a Correggio, opera nel settore industriale ed è una realtà di medie dimensioni con una solida presenza sul mercato. Si distingue per l'attenzione al miglioramento continuo.

Offerta

Il profilo avrà un ruolo ampio, vivace e diversificato e riporterà all'Amministratore Delegato, non sempre presente fisicamente in sede. Tra le principali mansioni:

- Gestire l'agenda e le trasferte
- Preparare documenti, presentazioni e report per uso interno ed esterno
- Mantenere la comunicazione tra i diversi dipartimenti e stakeholder
- Gestire la corrispondenza e-mail e cartacea in modo efficiente
- Gestione documentazione legata a privacy, certificazioni, marchi e brevetti
- Rapporto con fornitori esterni, ad esempio per l'assistenza informatica o lato facility management
- Supporto nell'organizzazione della formazione obbligatoria per i dipendenti
- Risoluzione di problemi operativi e amministrativi quotidiani.

Competenze ed esperienza

Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:

- Diploma o laurea in materie giuridiche, economiche o umanistiche
- Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 4/5 anni) in contesti aziendali, meglio se produttivi
- Conoscenza della lingua inglese almeno discreta
- Ottime competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Office
- Capacità di gestire priorità e organizzare il lavoro in modo autonomo, mostrando proattività
- Attenzione ai dettagli e eccellenti doti comunicative su vari livelli di interlocuzione.

Completa l'offerta

L'azienda offre un contratto a tempo indeterminato, un ambiente di lavoro positivo, un ruolo dinamico, una retribuzione indicativamente compresa tra euro (in base a skills ed esperienza) + welfare di 400 euro annui. Impegno full time in presenza (no mensa o buoni pasto, ma con domicilio in zona possibilità di rientrare a casa e fare una pausa di 1,5h).

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

#J-18808-Ljbffr

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