Chi Siamo:
Siamo la Leone Master School, un polo tecnologico universitario accreditato presso l’Università telematica IUL.
Siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione qualificato e fidato per supportare il team Executive della nostra realtà aziendale.
Cerchiamo una persona che abbia:
* Flessibilità oraria, pronta a gestire impegni anche fuori dai classici orari lavorativi
* Attitudine alla risoluzione autonoma dei problemi, capace di trovare soluzioni rapide ed efficaci senza necessità di supervisione continua
* Spiccata proattività e vivacità mentale, sempre un passo avanti nell’anticipare le esigenze
* Massima riservatezza e discrezione, per gestire con cura informazioni e situazioni delicate
Responsabilità Principali:
* Coordinare e gestire l'agenda dei suddetti, garantendo un'organizzazione impeccabile degli impegni professionali e personali.
* Disponibilità a viaggiare con loro durante gli spostamenti, gestendo dettagli logistici e assicurando un supporto costante sostituendolo alla guida se richiesto
* Gestire le mail, rispondere alle chiamate e filtrare le richieste in arrivo.
* Organizzare riunioni, eventi e appuntamenti personali, assicurandosi che tutto sia pianificato in modo efficiente.
* Assicurare un ambiente di lavoro e di vita ordinato e ben organizzato.
* Prenotazione viaggi, location per i pranzi e le cene, pianificando nel dettaglio ogni cosa.
* Disponibilità per commissioni e attività extra lavorative una tantum.
Requisiti:
* Elevato livello di discrezione e riservatezza.
* Capacità organizzative eccezionali e attenzione ai dettagli.
* Fluidità di linguaggio e ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
* Disponibilità a viaggiare e ad adattarsi a orari flessibili.
* Eccellenti capacità di comunicazione e gestione delle relazioni interpersonali.
* Spirito proattivo e capacità di anticipare le esigenze del personaggio
* Ottima capacità del pacchetto Office, degli strumenti per fissare call e appuntamenti online come google calendar, calendly, zoom, google meet ecc.
* Ottima resistenza allo stress e al lavoro sotto pressione.
* Disponibile alla guida se necessario.
I nostri Vantaggi:
* Opportunità di crescita personale e professionale estrema vicino ad una figura di spicco
* Accesso a materiali formativi e ad eventi di alto valore venduti all’esterno gratuitamente;
* Opportunità di crescita salariale.
I nostri svantaggi
* Poca tolleranza ad eventuali blocchi sulla risoluzione di problemi;
* Poca tolleranza alla mediocrità
* Poca tolleranza sull’impegno e la dedizione al lavoro;
Valori fondamentali della Leone Master School
Responsabilità
L’unico modo per raggiungere la tua meta è guidare.
Assumiti la responsabilità delle tue azioni e delle situazioni. Guida te stesso verso la soluzione e otterrai tutto quello che desideri.
Risultato
Il tuo focus dovrà essere sempre e solo sul risultato.
Concentrati sulle azioni che producono effetti concreti, lasciando da parte le distrazioni e le attività superflue.
Miglioramento
Un giorno in cui non stai imparando nulla di nuovo è un giorno perso.
Apriti al mondo, al tuo vicino, al tuo collega, a ciò che non conosci. Investi nel tuo sviluppo personale e professionale per affrontare le sfide che la vita ti metterà di fronte.
Spirito di squadra e trasparenza
Da soli si va veloce, insieme si va lontano.
Metti da parte gli interessi personali per il bene del team e favorisci la diversità di pensiero e il rispetto per le opinioni degli altri, creando un ambiente inclusivo in cui le persone si sostengono reciprocamente, condividono conoscenze e competenze, e lavorano insieme per una meta comune.
Don’t worry. Be happy. Be positive
Non pre-occuparti ma pre-parati.
La mentalità e l'attitudine positiva sono la chiave per aprire tutte le porte delle soluzioni, mentre la negatività le chiude. Proietta la tua mente nella positività e tutto, come per magia, remerà a tuo favore.
Innovazione
Guardare Avanti per noi stessi. Guardare Oltre per tutto il mondo.
Apriti al rischio e all'apprendimento, sperimenta e impara dagli errori cercando costantemente nuove soluzioni per innovare prodotti, servizi e processi aziendali.
Meritocrazia
Nel nostro mondo il merito e il duro lavoro vengono sempre premiati.
Le opportunità sono assegnate in base al merito e al valore che ogni giorno porterai nella squadra. Non esistono privilegi o favoritismi. L’impegno sarà sempre premiato.
Uguaglianza e rispetto
I complimenti fanno piacere. Il rispetto di più.
Tratta tutti allo stesso modo, ma riconosci le differenze e agisci in modo equo per garantire le stesse opportunità a tutti.
Passione
Non lavorare mai solo per soldi o per potere. Non ti salveranno l’anima né ti aiuteranno a dormire la notte.
La passione è la profonda ragione che ogni giorno ci spinge a migliorare la vita dei nostri clienti e tutto il ciclo delle nostre attività
Filantropia
Ogni giorno impegniamoci ad essere umani.
Nasciamo per condividere, aiutare e supportare con amore e benevolenza chi ci sta accanto. Questa azione guida ogni giorno le nostre attività in azienda.
Saranno considerate solo le candidature complete e in linea con i requisiti specificati.
Unirsi al nostro team come assistente personale significa assumere un ruolo chiave nella gestione quotidiana di una figura di spicco, contribuendo al successo e al benessere della persona che rappresentiamo.
Certa della vostra collaborazione,
rimango in attesa.
Alessia Vannucci
Hr Manager
Leone Master School