Mansione
Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore formazione un:
Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo
Inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra 28.000 e 32.000
Orario di lavoro full time; interamente on site.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Supporto alla direzione
* Supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane
* Raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni
* Redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne
Relazione con Clienti (Istituti Scolastici)
* Gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti
* Raccolta delle esigenze formative e organizzative
* Coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture
* Supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi
* Gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali
* Redazione preventivi per forniture
* Monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative
Gestione Fornitori (Formatori e Tecnici)
* Coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici
* Pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa
* Gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment
* Verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati
* Supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze
* operative)
Pianificazione e Supervisione Attività
* Definizione e aggiornamento dei calendari formativi
* Coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi
* Pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici)
* Verifica dell avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative
* Collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi
Competenze
La risorsa ha:
* Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico)
* Esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo
* Esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale
* Ottima capacità di pianificazione e organizzazione
* Esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente
* Buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative)
* Capacità di gestione documentale e flussi informativi
* Esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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