Azienda operante nel settore della logistica e dei servizi di trasporto inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria Tecnico-Amministrativa, con compiti di supporto alla gestione documentale e amministrativa delle attività operative.
La figura collabora con l’ufficio operativo, i referenti di magazzino e i partner esterni per garantire un corretto flusso di informazioni e documentazione.
Attività previste:
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e vettori;
- Inserimento e registrazione di ordini, documenti di trasporto e fatture su gestionale aziendale;
- Supporto nella preparazione della documentazione relativa a spedizioni, contratti e servizi logistici;
- Archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli operativi;
- Attività di segreteria generale: gestione delle comunicazioni, appuntamenti e corrispondenza interna.
Requisiti richiesti:
- Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo o di segreteria;
- Utilizzo del pacchetto Office (Excel, Word, posta elettronica);
- Conoscenza di base dei flussi documentali relativi a ordini, spedizioni e fatturazione;
- Utilizzo di gestionali per l’archiviazione e la gestione dei dati;
- Precisione e capacità organizzative.
Offerta:
- Contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi;
- Orario tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.