Ruolo Documentale: Archiviazione e Tracciabilità
La nostra azienda è alla ricerca di un Document Controller con esperienza nella gestione documentale in ambito infrastrutturale per supportare la corretta archiviazione, tracciabilità e distribuzione della documentazione tecnica e amministrativa legata a progetti autostradali. L'incaricato lavorerà a stretto contatto con i team di progettazione, direzione lavori, appaltatori e committenti per garantire ordine, precisione e conformità dei flussi documentali.
Responsabilità principali:
- Gestione e controllo del ciclo di vita dei documenti (ricezione, revisione, approvazione, archiviazione).
- Organizzazione dell'archivio documentale fisico e digitale, secondo le procedure aziendali e di progetto.
- Verifica della corretta codifica dei documenti e monitoraggio delle versioni.
- Supporto nella predisposizione e distribuzione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
- Interfaccia tra i vari stakeholder (committente, direzione lavori, imprese) per la condivisione dei documenti.
- Utilizzo di piattaforme documentali (es. Aconex, Asite, SharePoint o DMS simili).
- Supporto alla gestione dei registri documentali, audit e ispezioni.
- Assicurare la conformità alle normative e agli standard di qualità (ISO, ecc.).