Qualifica: Responsabile Amministrativo &, Controlling Sede: Trieste Orario di lavoro: Full-time Inizio incarico: posizione aperta da subito Mansioni • Gestione e coordinamento dell’area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e del team, definendo priorit, procedure e modalit operative. • Supervisione del ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi, gestione scadenziari, contabilit fornitori, verifiche e riconciliazioni. • Presidio della contabilit generale e analitica: registrazioni, prima nota, ratei/risconti, cespiti, riconciliazioni bancarie e quadrature periodiche. • Chiusure contabili mensili/trimestrali/annuali e predisposizione del bilancio civilistico (in collaborazione con consulenti/collegio sindacale/revisori, se presenti). • Gestione adempimenti fiscali e civilistici: IVA, LIPE, dichiarativi, ritenute, Intrastat/esterometro (se applicabile), libri sociali e obblighi correlati. • Coordinamento rapporti con commercialista, revisore, banche, assicurazioni, consulenti del lavoro e altri interlocutori esterni. • Predisposizione e monitoraggio del budget (costi/ricavi/capex/opex), forecast e aggiornamenti periodici. • Analisi degli scostamenti (budget vs actual), individuazione delle cause, definizione di azioni correttive e supporto al management nelle decisioni. • Costruzione e manutenzione di reporting direzionale: P&, L, cash flow, KPI, margini, redditivit per commessa/linea/prodotto/cliente (in base al business). • Gestione della tesoreria: pianificazione dei flussi di cassa, ottimizzazione del circolante (DSO/DPO), controllo affidamenti e condizioni bancarie. • Supporto a pricing e marginalit : analisi costi, definizione/validazione di modelli di calcolo e simulazioni “what-if”. • Presidio del controllo interno: segregazione compiti, tracciabilit, audit trail, gestione deleghe e autorizzazioni di spesa. • Miglioramento continuo dei processi (process mapping, standardizzazione, riduzione errori/tempi) e gestione di progetti di efficientamento. • Gestione e sviluppo di strumenti e sistemi (ERP, contabilit, BI): raccolta requisiti, test, formazione utenti, qualit del dato e governance anagrafiche. • Supporto a eventuali attivit di procurement/approvvigionamenti lato amministrativo: verifica contratti/condizioni, controlli documentali e conformit. • Gestione di pratiche assicurative e sinistri (se presente), e presidio delle scadenze contrattuali con impatto economico. • Predisposizione documentazione per richieste di finanziamento, linee di credito, bandi/contributi e rendicontazioni (se applicabile). • Gestione compliance amministrativa e privacy/data retention per documenti contabili, in coordinamento con Legal/Compliance. • Redazione/aggiornamento di procedure e policy AFC (ciclo passivo, pagamenti, rimborsi, gestione cassa/tesoreria, ecc.). • Gestione reportistica consolidata. Annuncio valido fino a: 31-May-2029 vetrinabakeca