Synergie Italia SpA, distretto di Modena, divisione Synergie Search, cerca per notevole azienda operante nel settore packaging, una figura di:
OHS ASSISTANT
Posizione
La risorsa si occuperà di:
- Gestione Risorse Umane nel gestionale
- Inserimento di nuove anagrafiche e aggiornamento dei dati.
- Gestione giudizi e scadenze di idoneità medica.
- Registrazione degli esami di sorveglianza sanitaria.
- Inserimento documenti e monitoraggio scadenze in ambito Salute, Sicurezza e Ambiente.
- Pianificazione visite mediche con medico competente e RSPP.
- Convocazione del personale, predisposizione del file di monitoraggio e gestione dell'agenda del medico competente.
- Coordinamento con strutture sanitarie esterne.
- Gestione esiti e distribuzione della documentazione ai dipendenti.
- Organizzazione delle campagne vaccinali
- Sorveglianza Sanitaria di altro sito aziendale
- Supporto organizzativo e amministrativo alle attività previste.
- Monitoraggio scadenze e predisposizione dei file di controllo.
- Monitoraggio scadenze dei DPI.
- Organizzazione convocazioni per calchi otoprotettori personalizzati.
- Preparazione e archiviazione dei registri e moduli di consegna DPI.
- Archiviazione di attestati e registri.
- Monitoraggio scadenze formazione legal e corporate.
- Supporto alla preparazione del piano formativo annuale.
- Supporto operativo al RSPP
- Inserimento e gestione nomine (Preposti, PES/PAV, Antincendio, Primo Soccorso).
- Raccolta KPI Sicurezza e Ambiente.
- Gestione documenti ISO 45001, ISO 14001 e DVR.
- Supporto durante audit e visite di consulenti esterni.
- Controllo documentale per autorizzazioni accessi ai Siti
- Elaborazione report scadenziari (formazione, visite mediche, DPI).
Requisiti
Si richiede:
- Laurea in Economia, Statistica, Ingegneria o discipline affini
- Capacità organizzativa e orientamento al risultato.
- Ottime doti comunicative.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e orale).
- Disponibilità a spostamenti presso sedi