Profilo Per azienda cliente, con sede a Segrate, ricerchiamo una figura con competenze amministrative. La risorsa si occupera della gestione amministrativa dei servizi relativi al riscaldamento degli stabili condominiali e dei corpi speciali. Supportera le attivita contabili e di back office, assicurando una corretta registrazione delle fatture, la predisposizione delle rate condominiali e un flusso efficiente di comunicazione tra fornitori, amministratori e utenti. Responsabilita principali Gestione amministrativa dei servizi di riscaldamento e corpi speciali. Ricezione, controllo e registrazione delle fatture dei fornitori relative ai servizi energetici e di manutenzione. Emissione delle rate per i condomini, sulla base dei consumi, delle ripartizioni e delle spese registrate. Predisposizione dei prospetti di riparto dei costi, secondo normativa e tabelle millesimali. Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, manutenzioni e certificazioni obbligatorie. Gestione delle comunicazioni con amministratori condominiali, fornitori e utenti per chiarimenti su consumi, costi e fatturazioni. Archiviazione documentale digitale e cartacea dei documenti amministrativi. Collaborazione con l'area tecnica per l'allineamento delle informazioni relative agli impianti e ai servizi erogati. Supporto alle attivita di rendicontazione periodica (consuntivi, preventivi, report interni). Skill e Professionalita Competenze richieste Esperienza in ambito amministrativo-contabile (preferibile in contesti energetici o immobiliari). Conoscenza degli strumenti di gestione fatture e software gestionali condominiali. Buona padronanza di Excel e dei principali applicativi Office. Precisione, capacita organizzativa e rispetto delle scadenze. Buone doti relazionali e comunicative. Capacita di lavorare in autonomia e in team. Titolo di studio Diploma amministrativo/contabile o equivalente. Inquadramento Contratto impiegatizio, terzo livello CCNL commercio Orario full time 8/17 lun ven I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It. Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).