Per conto di studio notarile attivo nel settore legale e amministrativo si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario/a di Studio, dedicata alla gestione delle attività di segreteria, accoglienza clienti e supporto amministrativo alle pratiche notarili.
Attività principali:
Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e uscita;
Accoglienza dei clienti e raccolta della documentazione necessaria per le pratiche;
Supporto alla predisposizione e all'archiviazione di atti e documenti;
Aggiornamento delle anagrafiche e gestione degli appuntamenti;
Coordinamento con il notaio e il personale interno per la corretta gestione delle attività di studio.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore;
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, software gestionali);
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Discrezione, affidabilità e attitudine al contatto con il pubblico;
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile;
Orario tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
Formazione iniziale sulle procedure notarili e sui sistemi informatici interni;
Trattamento economico con quattordicesima e bonus annuale.