OFFICE & HR SPECIALIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE - INVALIDI CIVILI L. (ART. 1 E/O ART. 18)
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L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
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ACTIA Group propone ai propri clienti un'ampia gamma di prodotti e servizi nell'ambito dell'elettronica per veicoli commerciali, agricoli e da costruzione.
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Presente in 16 paesi con più di collaboratori, ACTIA GROUP ha raggiunto nel un fatturato di Milioni di euro, investendone dal 14% al 17% in ricerca e sviluppo annualmente.
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In costante crescita grazie ad una strategia basata sull'innovazione e la qualità, Actia ITALIA - filiale italiana del gruppo, sviluppa e fornisce prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive.
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Presenti sul territorio nazionale italiano dal, attualmente siamo strutturati su due sedi: la sede legale a Torino e la sede operativa a Rho (MI).
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Ci impegniamo a favorire lo sviluppo del potenziale dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze.
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Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un ambiente sempre più inclusivo, mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa.
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La nostra scelta è orientata alla costruzione di relazioni aziendali solide, fondate sulla fiducia reciproca, sul lavoro di squadra e sulla consapevolezza delle proprie responsabilità.
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Se anche tu condividi la nostra passione e visione, candidati ed entra a fare parte del nostro team!
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Stiamo cercando un/una Office & HR Specialist appartenente alle Categorie protette - Invalidi civili L. (art. 1 e/o art. 18), che, riportando all'HR Manager, supporterà il dipartimento Risorse Umane e gestirà attività di segreteria generale ed HR.
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ATTIVIÀ
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Gestione operatività generale
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Attività di reception, accoglienza degli ospiti esterni e gestione del centralino telefonico
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Gestione operativa dell'ufficio e del parco auto aziendale
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Approvvigionamento di cancelleria e materiale d'ufficio, con gestione dei relativi fornitori
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Organizzazione e gestione delle trasferte dei dipendenti
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Gestione della sede aziendale, con verifica del corretto stato degli ambienti e segnalazione di eventuali problematiche, coordinando i fornitori per la loro risoluzione
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Recruiting
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Pubblicazione degli annunci di ricerca del personale
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Screening dei curricula e gestione dei colloqui di selezione
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Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro
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Gestione amministrativa
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Rilevazione presenze ed elaborazione mensile dei cartellini e gestione buoni pasto
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Oganizzazione visite mediche aziendali
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Assistenza ai dipendenti: supporto quotidiano per richieste ed esigenze
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Creazione documentazione e reportistica
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Redazione di documenti Word, presentazioni PowerPoint e report in Excel per HR e Direzione
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Requisiti
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Esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente in contesti strutturati.
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Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale.
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Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
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Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
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Mindset digitale e dimestichezza con strumenti di comunicazione aziendale (email, videoconferenze).
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Competenze preferenziali (Nice to Have):
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Capacità di pianificazione e gestione di più attività in contemporanea.
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Adattabilità a contesti dinamici e capacità decisionale.
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Spirito di iniziativa e autonomia operativa
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Caratteristiche personali
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La persona ideale possiede eccellenti capacità comunicative, relazionali organizzative, attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico.
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Cosa offriamo
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Le parole chiave in Actia sono: fiducia, flessibilità, senso di responsabilità.
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L'ambiente è inclusivo, multiculturale, aperto all'innovazione ed alla reciprocità.
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Sede di lavoro: Torino
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Orario: Full-time, in presenza
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Contratto: Tempo determinato con possibilità di inserimento affidabile
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Il presente annuncio è rivolto anche a candidati/e appartenenti alle Categorie protette - Invalidi civili L. (art. 1 e/o art. 18).
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La ricerca risponde a quanto previsto dalla L. e dai d.lgs.
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, e in tema di parità di trattamento in materia di occupazione.
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I dati personali contenuti nei curricula ricevuti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE
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