RECEPTIONIST PART TIME
La risorsa si occuperà della gestione del flusso delle comunicazioni in entrata e in uscita dall’Azienda, dell’accoglienza dei visitatori, fornendo supporto a tutte le funzioni aziendali
Attività principali
Attività di front office:
* Gestione accessi (apertura e chiusura cancello e porta d’entrata principale, monitoraggio accessi);
* Accoglienza delle persone (visitatori, fornitori, clienti) che si recano presso l’Azienda;
* Registrazione dei visitatori in arrivo mediante software Xatlas;
* Trasferimento delle comunicazioni agli uffici interni, identificando l’interlocutore e individuando le sue necessità;
* Consegna omaggi di benvenuto ai visitatori.
Attività di back office:
* Gestione del centralino aziendale: ricevimento e smistamento telefonate in ingresso;
* Su richiesta, gestione delle telefonate in uscita;
* Gestione prenotazione sale riunioni;
* Sistemazione sale riunioni e area ristoro ospiti;
* Invio messaggi di cortesia per ospiti o in occasione di eventi particolari e commemorazioni;
* Gestione e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita;
Competenze richieste (base)
- Capacità comunicative e relazionali
- Utilizzo del pacchetto Microsoft Office
- Gestione documenti e archiviazione
- Problem solving e gestione delle richieste
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team
- Conoscenza base della lingua inglese
- Puntualità e professionalità
- Capacità organizzative e multitasking
- Utilizzo di software gestionali e prenotazioni
- Cortesia
Sede di lavoro: Nervesa della Battaglia (TV)
Orario di lavoro: Part time lun-ven dalle ore 8 alle ore 14
RAL 15.000 – 18.000 + buoni pasto
Si offre contratto a termine.