Vice-responsabile amministrativo/a

Stagione Estiva 2026 –Le Sirenuse Positano Hotel 5*L, Leading Hotels of the World
Le Sirenuse, storico hotel di lusso affacciato sul mare di Positano e membro dei Leading Hotels of the World, ricerca:

Vice-Responsabile Amministrativo/a

La figura selezionata collaborerà a stretto contatto con il Direttore Amministrativo, supportandolo nella gestione operativa e nel coordinamento delle attività contabili, fiscali, amministrative e di controllo di gestione della società.
Entrare in Le Sirenuse significa far parte di una realtà iconica dell'hôtellerie internazionale, riconosciuta per eccellenza, eleganza e attenzione al dettaglio.

La posizione
Il/la Vice-Responsabile Amministrativo/a rappresenterà il principale supporto operativo della Direzione Amministrativa, contribuendo al corretto presidio delle attività quotidiane, al rispetto delle scadenze e all'applicazione delle procedure aziendali.
La risorsa collaborerà attivamente con il Direttore Amministrativo nella supervisione dei processi economico-finanziari, supportando inoltre le attività di controllo di gestione, monitoraggio dei costi e analisi delle performance aziendali.

Principali responsabilità

• Supportare il Direttore Amministrativo nel coordinamento delle attività contabili e amministrative;
• Gestire operativamente il ciclo passivo e monitorare il processo di verifica e registrazione delle fatture fornitori;
• Supervisionare la contabilità generale, la prima nota e le riconciliazioni bancarie;
• Supportare la gestione finanziaria e dei flussi di cassa, inclusa la predisposizione delle distinte di pagamento;
• Garantire la corretta archiviazione digitale della documentazione amministrativa e contabile;
• Collaborare alla gestione degli adempimenti fiscali periodici (IVA, Intrastat, operazioni estere e transfrontaliere, ecc.);
• Supportare la gestione amministrativa del personale, in collaborazione con consulenti e ufficio paghe;
• Collaborare alle attività di controllo di gestione, budgeting e reporting direzionale;
• Monitorare costi aziendali, scostamenti e marginalità, contribuendo all'analisi economico-finanziaria e all'ottimizzazione dei processi;
• Predisporre report periodici a supporto della Direzione;
• Sostituire il Direttore Amministrativo nelle attività operative quotidiane, quando necessario, garantendo continuità gestionale.

Profilo ideale

• Laurea in Economia o titolo equivalente;
• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore hospitality/luxury;
• Buona conoscenza della normativa contabile e fiscale italiana;
• Esperienza in attività di controllo di gestione e analisi dei costi;
• Competenze nella gestione amministrativa del personale;
• Ottime capacità analitiche e organizzative;
• Precisione, affidabilità e forte orientamento al risultato;
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diversi livelli organizzativi.

Requisiti preferenziali

• Conoscenza del gestionale contabile Esolver;
• Esperienza nell'utilizzo del software Centro Paghe;
• Residenza in prossimità della sede o disponibilità al trasferimento.

Cosa offriamo

• Inserimento in una delle realtà più prestigiose dell'hôtellerie internazionale;
• Ambiente professionale altamente qualificato e orientato all'eccellenza;
• Ruolo di supporto strategico alla Direzione Amministrativa;
• Percorso di crescita professionale strutturato;
• Inquadramento e pacchetto retributivo competitivi, commisurati all'esperienza e alle competenze maturate.

Inviare cv via email a: cvd109@jobintourism.net