Et Labora, ricerca per azienda partner un / una segretaria amministrativa.
Posizione
La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria ordinaria ed in particolare di:
* Assistenza alla direzione (agenda etc)
* Organizzazione di riunioni, appuntamenti, ed eventuali trasferte del personale o dei soci (prenotazione di biglietti del treno / aereo, hotel, ecc.)
* Accoglienza clienti e fornitori
* Supporto all’amministratore nel controllo della flow chart operativa dalla firma del contratto all’esecuzione del lavoro, coordinando i vari reparti
* Gestione delle procedure amministrative (apertura e controllo della commessa, redazione preventivi, contratti, fatturazione)
* Conoscenza del MEPA e procedure bandi e gare di appalto è preferibile
Requisiti
* Diploma di scuola media superiore o laurea (preferibilmente in discipline economiche)
* Buona presenza, cura dell’immagine, buona dialettica e capacità di relazione, improntate alla gentilezza e alla cura del cliente
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Padronanza di Excel (livello avanzato)
* Conoscenza degli altri principali applicativi informatici (Outlook, Word, PowerPoint, sistemi di fatturazione in cloud, Google Drive, Mailchimp); esperienza con sistemi gestionali è preferibile
* Ottime capacità analitiche, attitudine al lavoro con i numeri e gestione dei dati
* Riservatezza, affidabilità, serietà, disponibilità, precisione, puntualità, capacità organizzativa e gestione del tempo
Si richiedono referenze verificabili
Altre informazioni
* Contratto adeguato all’età e all’esperienza
* Benefit aziendali
* Fondo Sanimpresa per prestazioni mediche
* Attenzione al benessere aziendale
* Crescita professionale
* Lavoro in presenza (40h settimanali, orario 9:00-18:00, con 1 giorno di smartworking)
* Sede di lavoro: Roma Prati (metro Ottaviano o Lepanto)
* Disponibilità immediata
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