Overview Impiegato/a Ufficio Acquisti People Design, società di ingegneria specializzata nella progettazione meccanica, elettrica ed elettronica in ambito automazione industriale ed automotive, ricerca per azienda partner un/a Impiegato/a ufficio acquisiti da inserire presso la loro sede di Ozzano dell'Emilia (BO). L'azienda, realtà giovane e dinamica attiva su tutto il territorio nazionale, si caratterizza per un contesto collaborativo, fortemente orientato al miglioramento continuo e al benessere delle persone. Il Tuo Ruolo Sarai responsabile delle attività dell’ufficio acquisti, all’interno del quale ti occuperai, con buon margine di autonomia operativa, dell’intero ciclo degli ordini fornitori e della gestione dei processi pre-contabili (connessi alla fatturazione passiva) per alcune categorie specifiche di prodotti. Collaborerai strettamente con i colleghi per garantire precisione, efficienza e continuità operativa. Cosa farai
Gestire gli ordini fornitori: richiesta preventivi, emissione ordini, monitoraggio consegne presso le diverse sedi aziendali; Collaborare con fornitori e colleghi interni per garantire la correttezza e la tempestività delle attività; Supportare la contabilità passiva su specifiche categorie di acquisti, allineandosi con la collega responsabile della fatturazione; Monitorare scadenze, approvazioni e documentazione contabile; Aggiornare database fornitori e liste prezzi; Segnalare e risolvere eventuali discrepanze tra ordini, consegne e fatture; Partecipare a riunioni operative e follow-up interni, garantendo aggiornamenti puntuali sullo stato degli ordini e della contabilità; Supporto ai colleghi per l’organizzazione delle trasferte di lavoro (es. prenotazione biglietti, alberghi); Gestione parco auto aziendali; Gestione dei fornitori per le attività connesse alla manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi.
Requisiti richiesti
Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio; Dinamismo, flessibilità operativa e capacità di gestire più attività contemporaneamente; Buone competenze informatiche e predisposizione all’acquisizione di nuovi tool informatici; Predisposizione al problem solving.
Costituiranno un plus
Eventuale esperienza pregressa in ambito contabilità fornitori; Conoscenza dei processi di contabilità passiva e fatturazione attiva.
Cosa offriamo
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità; Orario di lavoro Full time; Ambiente di lavoro positivo, inclusivo e dinamico; Organizzazione flessibile del lavoro (orario flessibile e smart working); Mensa interna/buoni pasto; Welfare contrattuale; Copertura sanitaria a carico azienda.
Vuoi saperne di più? Candidati o invia un’e-mail a recruiting@peopledesign.it. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette L.68 del '99. #J-18808-Ljbffr