Receptionist e Office Assistant - Milano - Milano e provincia (Categorie protette) Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaCategorie Protette - Receptionist e Office Assistant - Milano Principali Responsabilita':Gestione Front Desk & Coordinamento Meeting: Essere il primo punto di contatto in reception, monitorando entrate e uscite di personale e visitatori.Accogliere i visitatori in modo professionale.Rispondere alle chiamate tempestivamente e con cordialita', prendere messaggi dettagliati e consegnarli al destinatario, o reindirizzare le chiamate a persone appropriate.Collaborare con gli amministrativi di supporto per garantire che reception e centralino siano sempre operative.Gestire le richieste di meeting: fissare appuntamenti, prenotare sale riunioni, predisporre pass di sicurezza per gli ospiti, rinfreschi, materiale informativo, ecc. Manutenzione dell'Ufficio: Assicurare che tutte le attivita' quotidiane di manutenzione dell'ufficio siano gestite, come la cura della cucina e della macchinetta del caffe', la preparazione delle sale riunioni, le aree comuni, le stampanti, ecc. Supporto Amministrativo Generale: Supportare occasionalmente gli Assistenti Amministrativi in attivita' varie relative al personale di supporto e alle questioni d'ufficio.Gestire la posta, i corrieri, eventuali consegne.Svolgere altre mansioni assegnate secondo necessita'.Requisiti: Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Calendar, Excel). Capacita' di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per rendere piu' efficienti le operazioni di front desk. Buone doti organizzative. Ottima gestione delle chiamate Piena padronanza dell'italiano e dell'inglese (parlato e scritto). Abilita' comunicative, sia verbali che scritte. Capacita' di gestire piu' compiti contemporaneamente e adattarsi a priorita' che cambiano. Forte orientamento al lavoro in team. Esperienza in un ruolo simile all'interno di un contesto aziendale. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano e provincia Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/receptionist-e-office-assistant-milano-milano-e-provincia-categorie-protette-milano/18694367.html