**Stage Addetto Organizzazione Eventi** Siamo alla ricerca di una risorsa, volenterosa ed entusiasta, dotato di un atteggiamento positivo ed intraprendente da inserire all’interno del gruppo Eventi della casa editrice Class Editori. Il Profilo ricercato si occuperà, supportato dal suo tutor, della gestione di tutti gli eventi aziendali sia in forma física che in forma multimediale, curandone la preparazione e la comunicazione interna ed esterna. Si occuperà inoltre della gestione dei rapporti con i fornitori coordinandosi sempre con le diverse Direzioni della Casa Editrice, monitorando tutte le fasi dei progetti; della gestione della reportistica relativa agli eventi; la gestione del budget, fino alla realizzazione dell’evento vero e proprio. ATTIVITA’ DA SVOLGERE:
Gestione dell'evento in toto, dall'ideazione, al follow up, in collaborazione con i vari reparti (direzione, redazioni coinvolte, marketing e concessionaria);
Elaborazione di proposte dettagliate per eventi (tempistiche, location, fornitori) e definizione di strategie per l’organizzazione degli spazi espositivi, location esclusive e gestione della logística e dei permessi;
Individuazione del concept e di tutte le attività necessarie alla corretta realizzazione dell’evento;
Pianificazione e implementazione della strategia di comunicazione relativa all'evento in collaborazione con le redazioni, reparto marketing e reparto social media, Studiare per ciascun evento una specifica strategia di comunicazione sia utilizzando l'Advertising tradizionale sia utilizzando canali social e nuove tecnologie a disposizione della casa editrice;
Gestione database contatti, inoltro inviti, DEM e attività di recall;
Gestione e aggiornamento del portale eventi;
Attività di coordinamento con il reparto commerciale per la gestione degli sponsor;
Selezionare, coordinare tutte le agenzie esterne e i diversi fornitori che ruotano intorno all’organizzazione di un grande evento (tecnici, hostess, allestitori) e negoziare con loro preventivi e accordi;
Gestione dei preventivi e delle fatture;
Occuparsi dello sviluppo di sondaggi, di feedback sugli eventi e curare tutta la gestione dei rapporti post-evento. COMPETENZE RICHIESTE:
Residenza su Milano o provincia;
Gradita precedente esperienza (anche mínima) nell’organizzazione di fiere, convention, meeting o anche presso agenzie di comunicazione;
Massima recettività e capacità di apprendimento;
Si richiede flessibilità oraria, problem solving, determinazione, intraprendenza, cura del dettaglio, time management e rispetto delle scadenze;
Ottima gestione dello stress e dell’imprevisto;
Buona conoscenza degli applicativi Office Excel, Word e Power Point e conoscenza dei vari software per eventi;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Titolo di studio preferenziale: Laurea in Marketing e comunicazione. Si offre: stage di sei mesi rimborsato a 640 euro con la possibilità di proroga per altri sei mesi. Orario di lavoro: full time. Luogo di lavoro: Milano centro Contratto di lavoro: Tempo completo, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi Stipendio: €640,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - organizzatore eventi: 1 anno (Preferenziale)