La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Amministrazione e Finanza e riporterà direttamente al Responsabile dell’Ufficio Amministrazione. Si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative legate al ciclo passivo, operando nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.
Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali al fine di garantire accuratezza dei dati contabili, rispetto delle scadenze e miglioramento continuo dei processi.
Responsabilità principali:
* Gestione e archiviazione dei Documenti di Trasporto (DDT) fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico;
* Registrazione e contabilizzazione delle fatture fornitori per acquisti di materiali, con controllo su sistema gestionale e abbinamento ai relativi DDT (Italia, UE ed extra-UE, multi valuta);
* Contabilizzazione delle fatture fornitori per acquisti di servizi (Italia, UE ed extra-UE);
* Monitoraggio dei DDT in attesa di fatturazione e sollecito ai fornitori;
* Verifica dei movimenti di magazzino non contabilizzati e individuazione di eventuali fatture mancanti;
* Gestione delle anomalie (prezzi, quantità, condizioni di pagamento, qualità) e richiesta di note di credito;
* Gestione e archiviazione fiscale delle fatture fornitori secondo normativa IVA;
* Gestione dei solleciti fornitori e supporto alle richieste amministrative interne;
* Predisposizione dei pagamenti periodici;
* Controllo dei saldi fornitori e riconciliazioni contabili;
* Predisposizione e invio dei modelli Intrastat;
* Gestione fatturazione elettronica tramite SDI e fatture estere;
* Supporto nella redazione di reportistica (es. cash flow, allocazione costi);
* Stampa registri IVA e supporto alle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
Qualifiche richieste:
* Laurea triennale in ambito economico/finanziario e/o diploma in Ragioneria;
* Buona conoscenza della contabilità generale;
* Gradita conoscenza della contabilità analitica;
* Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente nel ciclo passivo;
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
* Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale AS400;
* Buone capacità organizzative e analitiche, precisione e problem solving;
* Ottime doti relazionali e attitudine al lavoro in team;
* Flessibilità, proattività e capacità di apprendimento rapido;
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