Addetto/a alla Segreteria Organizzativa di corsi di formazione
A.D. Global Solution S.r.l., affermata Società di Formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione e nell’erogazione di corsi di formazione rivolti alle aziende, ricerca una risorsa senior da inserire nel proprio Ufficio Supporto come Addetto/a alla Segreteria Organizzativa dei corsi di formazione.
Descrizione del ruolo
La figura selezionata si occuperà della gestione e dell’organizzazione operativa delle attività formative, garantendo il corretto svolgimento dei corsi e la conformità dei processi amministrativi e di rendicontazione, con esperienza anche nella gestione di progetti formativi finanziati.
Il ruolo prevede un ampio grado di autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i vari stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità
· Coordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e docenti).
· Monitorare le scadenze dei progetti formativi finanziati e controllare i relativi budget.
· Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.
· Gestire le comunicazioni con enti finanziatori, partner di progetto e fornitori.
· Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi.
· Curare la logistica dei corsi (organizzazione viaggi, prenotazione location e servizi accessori).
· Coordinare e supervisionare le attività del team.
Requisiti richiesti
· Esperienza pregressa (almeno 5 anni) nella gestione di corsi di formazione e/o progetti formativi finanziati.
· Competenze di gestione delle risorse junior: coordinamento operativo, monitoraggio avanzamento e supporto al team.
· Conoscenza delle procedure di rendicontazione di progetti finanziati (pubblici e privati).
· Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza con software gestionali o piattaforme per la formazione.
· Ottima conoscenza della lingua inglese.
· Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale.
· Attitudine al lavoro di squadra, autonomia operativa e problem solving.
Requisiti preferenziali:
· Conoscenza dei fondi interprofessionali e delle normative sui finanziamenti per la formazione.
· Esperienza nella gestione di bandi pubblici o privati relativi alla formazione.
· Predisposizione e interesse verso l’utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale.
Cosa offriamo
A.D. Global Solution offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze.
La risorsa inserita potrà beneficiare di:
· Orario flessibile e possibilità di organizzare il lavoro con autonomia;
· Supporto alla formazione e allo sviluppo professionale continuo;
· Benefit aziendali tra cui buoni pasto, dotazione informatica e telefonica aziendale;
· Assicurazione sanitaria e assistenza sanitaria integrativa.
· Possibilità di smart working, secondo le modalità e l’organizzazione aziendale.
Contratto di lavoro
Contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del/la candidato/a.
Sede di lavoro : Milano – Zona Bovisa (Via Giovanni Durando 38).
Modalità di candidatura
Le persone interessate sono invitate a inviare il proprio curriculum vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento (UE) 2016/679, all’indirizzo:
ufficioselezione@adglobalsolution.it