Office Manager – Roma | Contratto a tempo determinato | Categoria protetta (L.68/99)
Chi siamo
Siamo una società di consulenza in forte crescita, attiva nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory.
Per supportare la nostra evoluzione, vogliamo inserire un/una Office Manager, che garantisca il buon funzionamento delle due sedi di Roma e dei servizi generali, diventando un punto di riferimento organizzativo per l'intera azienda.
Il tuo impatto
Come Office Manager, sarai il cuore operativo della vita d'ufficio: renderai la nostra organizzazione più efficiente, fluida e accogliente.
Gestirai i servizi generali e la logistica sulle due sedi di Roma, fornendo supporto trasversale alle esigenze interne.
Con la tua proattività, dinamismo e capacità relazionale, sarai la persona che facilita il lavoro di tutti, trasformando problemi quotidiani in soluzioni pratiche.
Responsabilità principali
* Gestione dei servizi generali e dei fornitori (utenze, manutenzioni, materiali e cancelleria).
* Coordinamento delle attività di front-office e back-office (accoglienza ospiti, gestione e smistamento corrispondenza).
* Organizzazione di eventi aziendali interni in raccordo con l'area HR.
* Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale.
* Prenotazioni di viaggi e trasferte (biglietti, hotel, servizi collegati).
* Controllo, chiusura e archiviazione delle Note Trasferta per rendicontazione finale.
* Riconciliazioni bancarie periodiche e verifica dei movimenti contabili.
* Gestione contratti, convenzioni e abbonamenti legati ai servizi aziendali.
* Cura della logistica interna e degli spazi aziendali, garantendone ordine e funzionalità.
* Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti e comunicazioni aziendali.
* Supporto trasversale alle problematiche interne, con spirito di servizio e approccio pratico.
Chi cerchiamo
Una persona proattiva, dinamica e con ottime doti relazionali, capace di muoversi in un contesto vivace e di supportare colleghi e direzione con disponibilità e professionalità.
L'appartenenza alle categorie protette (L.68/99) costituisce requisito imprescindibile per la posizione.
Requisiti:
* Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa o servizi generali.
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali di base.
* Capacità di redazione e gestione documentale.
* Precisione, riservatezza, problem solving e forte spirito collaborativo.
* Titolo preferenziale: Laurea in Comunicazione, Marketing, Scienze dell'Amministrazione, Lingue, oppure diploma tecnico-amministrativo con esperienza equivalente.
* Conoscenza della lingua inglese preferenziale.
Cosa offriamo
* Contratto a tempo determinato, in un contesto dinamico e in crescita.
* Un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con direzione e funzioni di staff.
* Gestione di attività operative e logistiche sulle due sedi di Roma.
* Opportunità di crescita professionale e formazione interna.
* Un ambiente inclusivo, collaborativo e attento al benessere delle persone.