Chi siamo
Siamo un'azienda italiana in crescita attiva nel settore cosmetico professionale. Operiamo anche a livello internazionale con una presenza consolidata in mercati europei ed extra-europei.
Per supportare la Direzione Generale nel coordinamento delle attività quotidiane, cerchiamo un/una Addetto/a al Front-Desk con ottime capacità organizzative e padronanza della lingua inglese.
Responsabilità principali
- Accoglienza clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale;
- Gestione del centralino, smistamento chiamate, email e corrispondenza;
- Organizzazione di trasferte internazionali e supporto logistico (prenotazione viaggi, spostamenti, alloggi);
- Gestione prenotazioni per la flotta aziendale e supporto ai dipendenti in trasferta;
- Coordinamento con partner internazionali, distributori e fornitori esteri;
- Redazione e traduzione di comunicazioni, report e documentazione aziendale (ITA/ENG);
- Supporto amministrativo e organizzazione archivio documentale interno;
- Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti e meeting;
- Cura dell'ordine e della presentazione degli spazi di accoglienza.
Profilo ideale
- Esperienza pregressa nel ruolo di Addetto/a al Front-Desk (almeno 1 anno);
- Inglese fluente (scritto e parlato);
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Disponibilità e capacità a gestire trasferte e mobilità nazionale ed internazionale;
- Eccellenti doti relazionali, comunicative e di accoglienza;
- Forte orientamento alla precisione, riservatezza e gestione delle priorità;
- Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: a partire da €27.000,00 all'anno
Vantaggi:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Di persona