La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa che supporti il Responsabile IT nella gestione operativa e amministrativa dell'ufficio.
Il profilo selezionato dovrà occuparsi delle seguenti attività: Gestione dell'agenda del Responsabile IT, inclusa la pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte e partecipazione ad eventi aziendali; Supporto nella redazione di report, presentazioni, documenti e verbali delle riunioni; Gestione dei rapporti con i fornitori, con attività di rinnovo contratti, predisposizione di nuove offerte, verifica della documentazione e coordinamento del processo di firma, nel rispetto delle scadenze; Elaborazione del prospetto mensile degli acquisti IT con inserimento dei contratti in scadenza e delle nuove richieste d'acquisto provenienti dalle tre aree operative IT; Caricamento delle Richieste d'Acquisto (RDA) nel sistema SAP, con verifica dei dati, associazione ai budget e selezione del corretto flusso approvativo.
Requisiti: Diploma o laurea triennale; Buona conoscenza della lingua inglese (B2); Eccellenti capacità organizzative e di problem solving; Elevata discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace); Predisposizione al lavoro in autonomia; Flessibilità e attitudine proattiva.
Sede di lavoro : Milano Contratto : tempo determinato di 12 mesi.
Livello ed inquadramento saranno valutati sulla base del profilo selezionato.