Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Studio di progettazione inserisce una risorsa da dedicare alle attività di front office, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo alla segreteria.
La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti, fornitori e referenti esterni, occupandosi delle attività quotidiane di accoglienza e gestione documentale.
Attività previste
Accoglienza dei visitatori e gestione del front desk
Gestione della posta elettronica e della corrispondenza cartacea
Archiviazione digitale della documentazione
Smistamento delle comunicazioni agli uffici interni
Supporto alle attività organizzative della segreteria
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buon utilizzo di Word, Excel e posta elettronica
Buone capacità relazionali
Precisione e ordine nella gestione delle informazioni
Predisposizione al contatto con clienti e referenti esterni
Offerta e condizioni
Contratto a tempo determinato
Orario full time dal lunedì al venerdì
Inserimento in studio tecnico organizzato
Fase iniziale dedicata alla conoscenza delle attività di segreteria e degli strumenti utilizzati